🚢 Đồng hành cùng hàng Việt ra thế giớiCập nhật quy định 2026 · 9 thị trường trọng điểm
XNK Việt NamCẩm nang xuất khẩu cho doanh nghiệp Việt
In/lưu PDF ngay

Tạo Proforma Invoice, Commercial Invoice và Packing List

Điền thông tin người bán, người mua và danh sách hàng — công cụ tự tính tổng tiền, trọng lượng, số khối và dựng sẵn Invoice cùng Packing List khớp nhau, in hoặc lưu PDF trong một chạm.

Cách dùng cho người mới3 bước
  1. Điền thông tin chungNgười bán, người mua, điều kiện giao hàng, thanh toán, cảng đi – cảng đến.
  2. Nhập danh sách hàngMỗi dòng một mặt hàng: mô tả, mã HS, số lượng, đơn giá, số kiện, cân nặng, số khối.
  3. In hoặc lưu PDFBấm nút In, chọn máy in "Lưu dưới dạng PDF" để có file gửi khách.

Cột trong danh sách hàng: N.W = khối lượng tịnh (chỉ hàng) · G.W = khối lượng cả bì (hàng + bao bì) · Số kiện = số thùng/pallet · CBM = số khối.

Danh sách hàng

Dữ liệu chỉ lưu trên máy của bạn (trình duyệt), không gửi đi đâu.

Thuật ngữ cần biết

Proforma Invoice
Hóa đơn chào hàng, gửi trước để người mua xác nhận đơn, đặt cọc hoặc mở L/C.
Commercial Invoice
Hóa đơn thương mại chính thức khi giao hàng, dùng để thanh toán và thông quan.
Packing List
Phiếu đóng gói: liệt kê số kiện, cân nặng, số khối của từng mặt hàng.
N.W / G.W
Net Weight (khối lượng tịnh) / Gross Weight (khối lượng cả bì).

Invoice và Packing List cần khớp nhau

Số lượng, mô tả hàng, trọng lượng và số kiện trên Invoice, Packing List, vận đơn và C/O cần thống nhất. Công cụ dựng cả hai chứng từ từ cùng một bảng dữ liệu nên các con số luôn khớp. Xem thêm bộ chứng từ xuất khẩu chuẩn.

Proforma khác Commercial Invoice thế nào?

Proforma Invoice là hóa đơn chào hàng/xác nhận đơn trước khi giao, thường dùng để người mua đặt cọc hoặc mở L/C. Commercial Invoice là hóa đơn thương mại chính thức khi giao hàng, dùng cho thanh toán và thông quan.

Hàng đã tính xong, chứng nhận đã đủ chưa?

Nhận checklist chứng nhận và hồ sơ nhà xưởng theo đúng mặt hàng, thị trường của bạn — miễn phí.

Nhận checklist miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Có lưu được bản nháp không?
Có — dữ liệu tự lưu trên trình duyệt của bạn, mở lại là còn. Bấm "Xóa nháp" để làm hóa đơn mới.
Làm sao lưu thành file PDF?
Bấm nút In / Lưu PDF, sau đó chọn máy in "Lưu dưới dạng PDF" (Save as PDF).
Có cần ghi mã HS trên Invoice không?
Nhiều người mua và cơ quan hải quan nước nhập khẩu mong muốn có mã HS trên chứng từ để thông quan nhanh; công cụ có sẵn cột mã HS.