Hồ sơ PCCC nhà xưởng 2026: danh mục tài liệu, diễn tập và cách chuẩn bị khi khách hàng đánh giá nhà máy

Hệ thống văn bản PCCC đang áp dụng năm 2026

Xu hướng chung của các văn bản mới là đơn giản hóa thủ tục và tăng quyền chủ động cho chủ cơ sở, đi kèm yêu cầu tự quản lý chặt chẽ hơn. Phần tổng quan về hồ sơ pháp lý khi đón khách audit được trình bày ở bài Sẵn sàng đón khách audit nhà máy. Bài này đi sâu vào danh mục hồ sơ theo quy định mới.

Danh mục hồ sơ PCCC và CNCH của cơ sở từ 15/09/2026

Theo Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 347/2026/NĐ-CP, hồ sơ về PCCC và CNCH của cơ sở gồm các thành phần sau:

1. Phiếu thông tin của cơ sở theo Mẫu số PC01 (mẫu mới theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP).
2. Nội quy PCCC và CNCH.
3. Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế, hoặc văn bản thẩm định thiết kế về PCCC với công trình thuộc diện; biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục, công trình liên quan đến PCCC để đưa vào sử dụng theo pháp luật về xây dựng.
4. Quyết định thành lập Đội PCCC và CNCH cơ sở hoặc chuyên ngành, hoặc văn bản phân công người thực hiện nhiệm vụ; thông báo kết quả huấn luyện nghiệp vụ.
5. Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở theo Mẫu số PC06.
6. Sổ theo dõi phương tiện PCCC và CNCH.
7. Biên bản tự kiểm tra về PCCC theo Mẫu số PC02.
8. Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC và CNCH theo Mẫu số PC04.
9. Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc (với cơ sở thuộc diện).
10. Bản vẽ hoàn công hệ thống, hạng mục PCCC (với công trình thuộc diện thẩm định thiết kế).
11. Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy (nếu có).
12. Biên bản kiểm tra về PCCC của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, cơ quan Công an hoặc cơ quan chuyên môn về xây dựng.
13. Biên bản vi phạm, quyết định xử phạt, tạm đình chỉ, đình chỉ, phục hồi hoạt động, văn bản kiến nghị (nếu có).
14. Văn bản phân công người kiểm tra PCCC tại cơ sở (nếu có).

Doanh nghiệp nên sắp xếp hồ sơ vào một bìa còng, đánh số đúng theo thứ tự trên, kèm bản điện tử và một trang mục lục song ngữ Việt – Anh để người đánh giá nước ngoài tra cứu nhanh.

Thẩm định thiết kế, tự nghiệm thu và kiểm tra định kỳ

• Tự nghiệm thu: theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP, chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình tổ chức nghiệm thu về PCCC, chịu trách nhiệm về kết quả và khai báo trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về PCCC, CNCH và truyền tin báo cháy trước khi đưa công trình vào hoạt động.
• Danh mục công trình thuộc diện thẩm định thiết kế (Phụ lục III) đã được thay bằng phụ lục mới kèm Nghị định 347/2026/NĐ-CP; khi cải tạo, mở rộng hoặc thay đổi công năng nhà xưởng, doanh nghiệp nên đối chiếu với phụ lục mới này.
• Kiểm tra định kỳ theo nhóm cơ sở: cơ quan Công an kiểm tra 1 năm/lần với cơ sở nhóm 1 và 2 năm/lần với cơ sở nhóm 2; cơ quan chuyên môn về xây dựng do UBND cấp tỉnh phân công cũng áp dụng nhịp 1 năm và 2 năm tương ứng.
• Kiểm tra đột xuất: được thực hiện khi có dấu hiệu vi phạm, có đơn khiếu nại, tố cáo hoặc theo yêu cầu bảo đảm an ninh, trật tự.

Nhà xưởng hoàn thành ở các thời điểm khác nhau sẽ có loại văn bản khác nhau (giấy chứng nhận thẩm duyệt, văn bản thẩm định, biên bản nghiệm thu của chủ đầu tư). Doanh nghiệp nên kèm một ghi chú ngắn bằng tiếng Anh giải thích mốc pháp lý của từng loại giấy tờ, để người đánh giá hiểu rằng hồ sơ đã đầy đủ theo pháp luật Việt Nam.

Phương án chữa cháy và buổi thực tập: đáp ứng quy định và yêu cầu của người mua

Theo điểm a khoản 1 Điều 16 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở do người đứng đầu cơ sở tổ chức xây dựng, phê duyệt và thực tập định kỳ ít nhất một lần trong năm. Người mua quốc tế thường yêu cầu thêm hồ sơ diễn tập sơ tán, vì vậy doanh nghiệp nên tổ chức kết hợp để một buổi diễn tập đáp ứng cả hai yêu cầu.

Hồ sơ một buổi diễn tập đáp ứng yêu cầu của khách hàng

• Kế hoạch diễn tập, gồm tình huống giả định lấy từ phương án theo Mẫu PC06 và bảng phân công vai trò.
• Danh sách người tham gia theo ca, bao gồm cả ca đêm và người lao động mới.
• Thời gian sơ tán thực tế, đo từ lúc phát tín hiệu đến lúc điểm danh xong tại điểm tập kết. Tài liệu tự đánh giá của WRAP (chương trình chứng nhận trách nhiệm xã hội trong sản xuất) nêu rõ hồ sơ diễn tập cần có ngày và thời gian sơ tán.
• Ảnh, video ngắn, biên bản rút kinh nghiệm và danh sách việc cần cải thiện sau diễn tập.
• Kế hoạch thay đổi tình huống qua các năm để lần lượt thực tập hết các kịch bản trong phương án.

Thành viên đội PCCC cơ sở cần được huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP; thông báo kết quả huấn luyện là một thành phần trong hồ sơ cơ sở nêu ở trên.

Nội dung PCCC khách hàng thường kiểm tra khi audit và hồ sơ tương ứng

Bộ câu hỏi đánh giá amfori BSCI (chương trình tuân thủ xã hội của hiệp hội thương mại amfori) có các câu hỏi về PCCC thuộc lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động. Bảng dưới đây giúp nhà máy chuẩn bị đúng bằng chứng:

Chi tiết về hệ thống chấm điểm BSCI được trình bày ở bài chuẩn bị đánh giá amfori BSCI.

Danh mục việc cần làm 7 ngày trước buổi đánh giá

1. Đối chiếu bộ hồ sơ với 14 thành phần theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP và cập nhật Phiếu thông tin theo Mẫu PC01 mới.
2. Kiểm tra giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc còn hiệu lực (nếu thuộc diện).
3. Rà soát hạn sử dụng bình chữa cháy, chạy thử máy bơm và hệ thống báo cháy, sau đó ghi kết quả vào sổ theo dõi phương tiện.
4. Kiểm tra toàn bộ lối thoát nạn trong giờ sản xuất: dọn hàng tồn, mở khóa cửa thoát nạn và kiểm tra đèn chiếu sáng sự cố.
5. Đối chiếu sơ đồ thoát nạn với cách bố trí dây chuyền hiện tại.
6. Chuẩn bị hồ sơ buổi diễn tập gần nhất, có số liệu thời gian sơ tán.
7. Soạn trang mục lục song ngữ và phân công người trình bày hồ sơ PCCC với đoàn đánh giá.

Danh mục công trình, biểu mẫu và thủ tục PCCC đang được điều chỉnh thường xuyên. Khi cải tạo hoặc mở rộng nhà xưởng, doanh nghiệp nên xác nhận lại với cơ quan Công an hoặc cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm

Nguồn tham khảo